Management assistent met oog voor het operationele proces

Uren: 16 - 28 uur
Locatie: overstijgend

Help jij ons mee om de beste persoonlijke zorg te bieden?

Wij zijn op zoek naar een:

Management assistent met oog voor het operationele proces
(16 - 28 uur)

Ben jij een organisatorisch talent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Voel jij je thuis in een informele kleinschalige organisatie met ad-hoc taken en weet jij overzicht te bewaken? Dan is deze nieuwe functie bij Jan van Goyen jou misschien wel op het lijf geschreven!

Wat ga je doen?
Als management assistent ondersteun je twee managers die verantwoordelijk zijn voor de poliklinieken op het medisch- en esthetisch centrum. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor medewerkers als het gaat om de operationele zaken. Je werkt samen met een divers team van medisch secretaresses, doktersassistenten en andere (zorg)professionals. Het betreft een nieuwe functie die we met elkaar verder gaan vorm geven. Je gaat aan de slag met een gevarieerd takenpakket waarbij je kunt denken aan:

• Aandacht voor de fysieke werkruimtes;
• Overleg met planners over de personeelsbezetting en capaciteit;
• Opvolging geven aan werkafspraken en verbeteracties;
• Notuleren bij verschillende (werk)overleggen en het organiseren van bijeenkomsten;
• Contact onderhouden met leveranciers;
• Aandacht voor leerlingen en hun begeleiders;
• Adviseren van medewerkers over o.a. het patiëntenproces;
• Ondersteuning bieden bij interne en externe audits.

Waar kom je te werken?
Medisch Centrum Jan van Goyen is een kleinschalig, huiselijk behandelcentrum in Amsterdam Oud-Zuid met elf verschillende specialismen. Door de korte wachttijden kunnen patiënten vaak snel bij ons terecht voor laagcomplexe zorg. Onze medewerkers en specialisten doen hun uiterste best om de patiënten net dat beetje extra service te bieden dat zij verdienen. 

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie met veel interne en externe contacten waarbij ruimte is voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief;
  Een salaris conform de CAO Ziekenhuizen (afhankelijk van leeftijd en werkervaring);
• Een riante reiskostenvergoeding;
• PLB uren, eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33%;
• Een fiets- en fitnessplan;
• Voordeel op je ziektekostenverzekering.

Het betreft een functie voor de duur van één jaar, met zicht op verlenging.   

Wat vragen wij?

• Jouw karakter typeert zich door enthousiasme, tact en empatisch vermogen;
• Je bent een doener met een flexibele werkhouding;
• Het onderhouden van in- en externe contacten op verschillende niveaus gaat je goed af;
• Je bent representatief, servicegericht en beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Op digitaal gebied weet jij je goed te redden;
• Je hebt een afgeronde opleiding op (minimaal) MBO niveau.

Heb jij interesse?
Wij zijn erg benieuwd naar jou! Stuur je motivatiebrief en CV ter attentie van Daniëlle Obdam, via onderstaande sollicitatiebutton. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Pedro Scheijven of Hilleke Schenk, managers medisch- en esthetisch centrum via 020 3055800.